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活動策劃公司在進行活動的管理及執行時需要了解客人的哪些情況?以及慶典活動的邀請函如(ru)何寫?以下是(shi)我們通(tong)過多場(chang)的活動現場(chang)執行(xing)管理經驗總結回來的一些小知識:
客人中是否有特殊年齡需要特別照應的?
客人中是否有重要熱點人物需要特殊接待的?
客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫療預防措施的?
客人是和配偶一起來,還是一個人來?如果客人帶配偶來,需要什么相關的準備?
客人們將乘坐什么交通工具?是自己開車來還是乘坐接送客人的大巴?要考慮公共交通工具嗎?
慶典活動邀請函
如果活動計劃在社交旺季舉辦,主辦方可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請信。
上面寫上你期望著在哪里與他們見面的話,并簡單寫明活動的其他相關信息。
在對方收到邀請信并回復后,活動的通行證或者門票要及時寄出,以便客人有足夠的時間收取。
在一些(xie)活動中,客(ke)人必須出示(shi)安全(quan)通行(xing)證、邀請函或者門票(piao)才能獲許進入,雖然前臺也有一份(fen)正(zheng)式的(de)(de)客(ke)人名單(dan),但是這(zhe)樣做可(ke)以減少擁(yong)堵(du),減少客(ke)人排隊等候(hou)的(de)(de)時間。